Terms & Conditions

1. Huur van de ruimtes

Het huren van één of meerdere ruimtes kan bij Zeil- & Surfcentrum Brouwersdam (hierna te noemen ZSB) per dagdeel. Catering is niet bij de huurprijs inbegrepen.

2. Het plaatsen van een optie

Een optie kan op basis van beschikbaarheid vrijblijvend worden geplaatst. Een optie is 14 dagen geldig tenzij anders vermeld in de offerte. Daarna vervalt de optie automatisch zonder verder verplichting van ZSB. Mocht de huurder geen gebruik willen maken van de optie, dan dient hij/zij dit per e-mail door te geven.

3. Reservering

De optie kan via e-mail worden omgezet in een definitieve reservering. Na acceptatie van de offerte ontstaat een bindende overeenkomst en zijn deze algemene voorwaarden van toepassing.

4. Catering

ZSB biedt diverse cateringmogelijkheden (op maat) aan. Het is niet toegestaan meegebrachte eet- en drinkwaren te verstrekken en/of te nuttigen.

5a. Wijzigen van het aantal personen en/of catering Vergaderingen

Wijzigingen in het aantal personen kunnen tot uiterlijk 7 dagen vóór aanvang van het evenement schriftelijk per e-mail worden doorgegeven. Het definitieve aantal deelnemers mag maximaal 10% afwijken (naar beneden) ten opzichte van het aantal op de goedgekeurde offerte. Meer personen zijn altijd toegestaan, mits dit past binnen de geboekte ruimte.Bij wijzigingen binnen 7 dagen voor aanvang van het evenement behoudt ZSB zich het recht voor om het oorspronkelijk gereserveerde aantal personen volledig in rekening te brengen.Indien het definitieve aantal personen meer dan 10% lager is dan het aantal vermeld op de ondertekende offerte, behoudt ZSB zich het recht voor om het verschil in kosten voor het aantal personen dat de 10%-grens overschrijdt alsnog in rekening te brengen.

5b. Wijzigen van het aantal personen en/of catering Partijen, Bruiloften, Zakelijke en Particuliere Bijeenkomsten

Wijzigingen binnen partijen, bruiloften, zakelijke en particuliere bijeenkomsten zijn mogelijk onder de volgende voorwaarden:

• Tot 30 dagen vóór het evenement kan het aantal personen kosteloos worden gewijzigd.
• Uiterlijk 14 dagen vóór het evenement dient het definitieve aantal personen aan ZSB te worden doorgegeven. Dit aantal mag maximaal 10% afwijken (naar beneden) van het aantal personen zoals dat uiterlijk 30 dagen van tevoren schriftelijk is bevestigd. Meer personen zijn altijd toegestaan, mits dit past binnen de geboekte ruimte.
• Na deze 14-dagen termijn kunnen wijzigingen in het aantal personen niet meer worden doorgevoerd en wordt het laatst doorgegeven aantal als uitgangspunt gehanteerd voor facturatie.
• Een wijziging van de geboekte datum wordt beschouwd als een annulering. In dat geval zijn de annuleringsvoorwaarden zoals vermeld onder punt 6b van toepassing.

6a. Annuleren van de gehele of een gedeelte van de reservering Vergaderingen

Het annuleren van vergaderingen is mogelijk onder de volgende voorwaarden:

• Meer dan 30 dagen vóór de gereserveerde datum : annuleren is kosteloos.
• Tussen 30 en 14 dagen vóór de gereserveerde datum : 75% van de offertewaarde wordt in rekening gebracht.
• Binnen 14 dagen vóór de gereserveerde datum : 100% van de offertewaarde wordt in rekening gebracht.
• Het wijzigen van een periode wordt beschouwd als annulering.
• Annuleringen kunnen uitsluitend per e-mail worden doorgegeven.

6b. Annuleren van de gehele of een gedeelte van de reservering Partijen, Bruiloften, Zakelijke en Particuliere Bijeenkomsten

Het annuleren van partijen, bruiloften, zakelijke en particuliere bijeenkomsten is mogelijk onder de volgende voorwaarden:

• Tot 6 maanden vóór de datum van het evenement: annuleren is kosteloos.
• Tussen 6 en 3 maanden vóór het evenement: 50% van de offertewaarde wordt in rekening gebracht.
• Tussen 3 maanden en 1 maand vóór het evenement: 75% van de offertewaarde wordt in rekening gebracht.
• Binnen 1 maand vóór het evenement: 100% van de offertewaarde wordt in rekening gebracht.
• Het wijzigen van een periode wordt beschouwd als annulering.
• Annuleringen kunnen uitsluitend per e-mail worden doorgegeven.

Bij offertes op basis van nacalculatie hanteren we bij annulering de volgende waardes:

• Lunch à la carte € 12,50 p.p.
• Diner à la carte € 20,00 p.p.
• Drankjes € 6,00 p.p. per uur
• Fingerfoods € 3,75 p.p.

7. Annuleringen door ZSB

ZSB behoudt zich het recht voor om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te annuleren of te verplaatsen in geval van overmacht of andere onvoorziene omstandigheden, waaronder in ieder geval worden verstaan:

• extreme weersomstandigheden.
• overheidsmaatregelen of beperkingen (zoals een pandemie of noodverordening), brand, stroomstoringen, technische defecten of andere calamiteiten op de locatie.

In deze gevallen zal ZSB, indien mogelijk, de opdrachtgever één of meerdere van de volgende alternatieven aanbieden:

• het evenement verplaatsen naar een andere geschikte datum.
• het evenement (gedeeltelijk) verplaatsen naar een binnenlocatie, indien beschikbaar.
• het evenement inkorten, aanpassen of in overleg gedeeltelijk uitvoeren.Indien geen redelijk alternatief mogelijk of wenselijk is en ZSB het evenement definitief annuleert, zal het reeds betaalde bedrag worden terugbetaald, onder aftrek van aantoonbare en redelijke kosten die reeds door ZSB zijn gemaakt ter voorbereiding van het evenement (zoals externe inhuur, reeds ingekochte catering of materiaalhuur).

ZSB is in geval van annulering wegens overmacht niet aansprakelijk voor enige gevolgschade of indirecte kosten aan de zijde van de opdrachtgever.In geval van verplaatsing blijft de oorspronkelijke overeenkomst van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

8. Betaling

Facturen worden standaard elektronisch verzonden. De betalingstermijn is uiterlijk 14 dagen na factuurdatum. Andere betalingscondities dan hiervoor aangegeven worden niet erkend zonder vooraf schriftelijke toestemming van ZSB. Eventuele bezwaren tegen de hoogte van de factuur schorten de betalingsverplichting niet op. Wanneer niet volgens deze voorwaarden wordt gehandeld, zijn de wettelijke rente, de buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten voor rekening van de huurder.

9. Gebruik van ruimtes en materialen

De huurder zal de gehuurde ruimte en inventaris op het overeengekomen tijdstip verlaten en in ordelijke staat achterlaten. Zonder voorafgaande toestemming van ZSB mag niets op welke wijze dan ook aan muren, wanden e.d. worden bevestigd of geplakt. Schade die door de huurder aan het gebouw, de inventaris, e.d. wordt toegebracht of is ontstaan, zal door ZSB op kosten van de huurder worden hersteld.De gehuurde ruimte dient slechts gebruikt te worden voor het doel waarvoor de overeenkomst met ZSB is aangegaan. ZSB heeft het recht, zonder tot schadevergoeding te zijn gehouden, zaken en diensten, die niet zijn vermeld bij de totstandkoming van de overeenkomst en/of in strijd zijn met de openbare orde en goede zeden, te weigeren en/of te verwijderen.

De activiteiten waarvoor de ruimte wordt gehuurd, zullen niet in strijd zijn met de grondwet en zullen geen expliciete politieke en/of religieuze overtuiging uitdragen.

In geval van wangedrag (ter beoordeling van ZSB) aan de zijde van de huurder of van personen die zich op uitnodiging van de huurder of anderszins wegens enige relatie met de huurder in of in de nabijheid van de door ZSB verhuurde ruimtes bevinden, is ZSB te allen tijde bevoegd de toegang tot c.q. het verdere verblijf in het pand en het daarbij behorende perceel van ZSB aan deze personen te ontzeggen en hen zo nodig te verwijderen.

Het is de huurder niet toegestaan de ruimtes aan derden te verhuren of anderszins ter beschikking te stellen.

10. Aansprakelijkheid

ZSB is niet aansprakelijk voor diefstal, verduistering, beschadiging, vermissing of verlies van materialen, apparatuur en andere eigendommen die door huurder in het gebouw zijn geplaatst of die huurder heeft laten plaatsen. ZSB aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor persoonlijke ongevallen van huurder en/of derden die van de gehuurde ruimte(s) gebruik maken.

 Parkeren geschiedt op eigen risico.

ZSB is op geen enkele wijze aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade als gevolg van bedrijfsstagnatie. De uitsluiting van aansprakelijkheid geldt niet indien sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van ZSB.

11. Overige zaken

Afbeeldingen, tekeningen, beschrijvingen, opgaven, kleuren en overige informaties in offertes e.d. dienen slechts ter globale aanduiding van de door ZSB te verhuren ruimte(s), te verrichten diensten en werkzaamheden, en/of te leveren zaken, en zijn voor details niet bindend.

Eventuele extra’s, bijvoorbeeld catering, audiovisuele middelen, printkosten, technische ondersteuning en overige zaken die niet zijn opgenomen in de overeenkomst kunnen tijdens de bijeenkomst beschikbaar worden gesteld, ter beoordeling van ZSB en op basis van beschikbaarheid. Bijkomende kosten zullen op basis van nacalculatie in rekening worden gebracht.

In het gebouw mag niet worden gerookt.

Op alle overeenkomsten tussen de huurder en ZSB, alle offertes van ZSB en alle geschillen tussen alle partijen als gevolg hiervan mochten ontstaan, is Nederlands recht van toepassing.

Alle geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin ZSB is gevestigd. Indien de huurder klachten heeft over de uitvoering van de overeenkomst, dient hij deze zo spoedig mogelijk schriftelijk bij ZSB te melden, uiterlijk binnen 7 dagen na de bijeenkomst.

HUUR MATERIAAL

• Met verhuurder wordt bedoeld: “Zeil- & Surfcentrum Brouwersdam B.V.”.
• Met huurder wordt bedoeld: de persoon die onderhavig formulier invult en ondertekent.
• Met medegebruiker(s)/medehuurder(s) wordt bedoeld: een ieder die gebruik maakt van het materiaal en goederen die de huurder van de verhuurder huurt.
• Huurder gaat akkoord met de reservering en erkent het materiaal in goede staat te hebben ontvangen.
• Gelijktijdig met het in ontvangst nemen van het materiaal krijgt huurder (met medegebruiker(s)/ medehuurder(s) indien van toepassing) bovendien het recht om van de sportfaciliteit van verhuurder gebruik te maken zolang hij het materiaal van verhuurder huurt.
• De sportfaciliteit van verhuurder is gesitueerd aan de Ossenhoek 1 te Ouddorp. De huurder krijgt gedurende de gehele huurperiode het recht om gebruik te maken van de aanwezige sportfaciliteiten voor het gehuurde materiaal, alsmede van de aanwezige omkleedfaciliteiten en sanitaire voorzieningen, die de huurder in de gelegenheid stellen om zich om te kleden en voor te bereiden op het sporten en om de sportbeoefening te beëindigen.
• Huurder verplicht zich zorgvuldig om te gaan met de sportfaciliteit van verhuurder en het materiaal in dezelfde goede staat aan de verhuurder terug te geven.
• Huurder verklaart dat hij/zij en medegebruiker(s)/medehuurder(s) voldoende goed kunnen zwemmen.
• Het materiaal is niet verzekerd.
• Doorverhuur aan derden door de huurder is niet toegestaan.
• Diefstal en schade ontstaan tijdens doorverhuur door huurder aan derden is niet verzekerd.
• Huurder is volledig aansprakelijk voor schade die is ontstaan aan het materiaal, aan zichzelf of aan zijn medegebruiker(s)/medehuurder(s). Dit betreft ook de schade die eventueel onder de dekking van de verzekering van de verhuurder valt.
• Schade moet terstond door de huurder worden betaald. Indien schade later alsnog door de verzekeraar wordt vergoed, wordt het door de huurder betaalde bedrag terstond door de verhuurder op rekening van de huurder teruggestort. Dit zonder rente.
• Verhuurder is niet verzekerd voor schade door huurders veroorzaakt aan zichzelf, aan anderen of aan eigendommen van huurder of anderen. Alle door de huurder achter gelaten goederen en eigendommen van de huurder op de verhuurlocaties geschiedt op eigen risico van de huurder, ook als de goederen en eigendommen in bewaring worden gesteld door de huurder aan verhuurder of één der medewerkers van de verhuurder.
• Verhuurder is niet aansprakelijk voor ongevallen. Verhuurder is tevens niet aansprakelijk voor eventuele schade ontstaan door een ongeval.
• Huurder en medegebruiker(s)/medehuurder(s) dienen een WA-verzekering afgesloten te hebben die dergelijke schade dekt.
• De polisvoorwaarden van de verzekering van de verhuurder zijn voor de huurder gratis in te zien.

HUUR BOTENVoor het huren van boten, waarbij een eigen risico van €500 geldt, zijn de Hiswa algemene voorwaarden huur en verhuur vaartuigen van toepassing. Genoemde voorwaarden zijn te downloaden via de link in de betreffende tekst.